Informazioni sul trattamento dei dati personali rese ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), e delle leggi europee e nazionali che lo modificano e/o integrano questo documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte di B. Braun Milano S.p.A. (di seguito “B. Braun Milano”).

1.     Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è B. Braun Milano S.p.A. società con socio Unico, con sede in Milano, Via Vincenzo da Seregno n. 14, partita IVA 00674840152, iscritta nel Registro delle Imprese di Milano, REA n. 318326, capitale sociale Euro 20.688.000 i.v., soggetta all’attività di direzione e di coordinamento della B. Braun SE (D), in persona del legale rappresentante pro tempore.
E’ possibile contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacybbmi.it@bbraun.com oppure inviando una comunicazione a mezzo posta raccomandata a/r all’indirizzo sopra indicato.
Braun Milano ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati a garanzia del rispetto delle norme sulla protezione dati, contattabile all’indirizzo email dpo@bbraunitalia.it

2. Tipi di dati raccolti e modalità di utilizzo
La web app “Vivere la Stomia”, tratta le seguenti categorie di dati: dati acquisiti durante la navigazione nel portale web (paragrafo 2.1); dati personali (anche dati relativi alla salute), se conferiti spontaneamente dall’utente (paragrafi 2.2 e 2.3). I predetti dati saranno trattati da B. Braun Milano in formato cartaceo o con strumenti automatizzati per le finalità di cui ai seguenti punti.

2.1 Dati acquisiti durante la navigazione dell’utente nel portale web
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento degli stessi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a dei soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, per esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in dotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. B. Braun Milano utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti, e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso d’ipotetici reati informatici ai danni dei siti e/o della società. Fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.

2.2 Dati inviati spontaneamente dall’utente
Il servizio di consulenza “Parla con lo Specialista” comporta l’invio di e-mail spontaneamente dirette a uno o più degli indirizzi di posta elettronica indicati sul portale web e quindi l’acquisizione di possibili informazioni identificative e dell’indirizzo del mittente, necessari per rispondere alle richieste di consulenza inviate agli esperti enterostomisti, nonché di tutti gli eventuali altri dati personali, ivi compresi gli allegati, inseriti nelle comunicazioni.
La registrazione volontaria ai servizi erogati attraverso il portale web mediante la compilazione di moduli web, consente a B. Braun Milano di acquisire tutti i dati inseriti dall’utente, e di procede al loro trattamento conformemente a quanto riportato nella presente informativa. In qualunque momento, in relazione ai dati forniti, l’utente può sempre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla legge, come ad esempio chiederne la rettifica, modifica e/o la cancellazione e revocare i consensi forniti.

2.3 Iscrizione alla newsletter
L’utente può iscriversi al servizio newsletter prestando il proprio consenso. Le newsletter conterranno aggiornamenti relativi a nuove pubblicazioni su approfondimenti, opinioni e news del settore; eventi promozionali e/o formativi; comunicazioni commerciali e pubblicità sui prodotti e sui servizi di B. Braun o ricerche di mercato.
Il trattamento sarà effettuato sulla base del consenso dell’utente, come previsto dall’art. 6 c.1 lett. a) del GDPR.
Il Titolare, inoltre, raccoglie ed elabora, in modalità esclusivamente anonima, informazioni relative all’interazione con la newsletter al fine monitorare l’interazione degli utenti con la stessa e migliorarne l’efficacia. Tali dati di interazione dell’utente con la newsletter saranno utilizzati come indicatori di interesse verso le comunicazioni da parte di B. Braun. Quest’ultimo trattamento sarà effettuato sulla base del legittimo interesse dell’azienda al continuo miglioramento del servizio offerto con il programma newsletter, come previsto dall’art. 6 c.1 lett. f) del GDPR.

3.     Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa applicabile.

4. Natura del conferimento dei dati
Per quanto riguarda i dati di navigazione (paragrafo 2.1), l’acquisizione è necessaria a consentire l’accesso e la consultazione dei contenuti del portale web.
L’iscrizione all’area riservata e alla newsletter (paragrafi 2.2 e 2.3) avvengono solo in seguito al consenso prestato da parte dell’utente. In riferimento ai dati inviati spontaneamente dall’utente all’atto di iscrizione all’area riservata e alla newsletter, il conferimento è facoltativo, tuttavia il mancato rilascio può comportare l’impossibilità da parte di B. Braun Milano di dare seguito alle richieste inoltrate dall’utente o ai servizi da questo richiesti.

5. Comunicazione dei dati.
I dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  • alle persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;
  • ai soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili o sub-responsabili del trattamento ex art 28 GDPR, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: esperti sanitari esterni altamente qualificati e fornitori di servizi di hosting, società informatiche, consulenti, enti certificatori, fornitori di servizi;
  • società appartenenti al gruppo B. Braun all’interno dell’Unione Europea

L’elenco completo dei responsabili è disponibile presso la sede di B. Braun Milano; per reperirlo è sufficiente rivolgersi ai recapiti indicati nella presente informativa.
In caso di espressa richiesta e nelle circostanze autorizzate per legge, i dati potranno essere comunicati da B. Braun Milano alle Autorità di Pubblica Sicurezza e alle forze di Polizia.
I dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscano un livello di protezione adeguato, riconosciuto ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

6. Diffusione dei dati e profilazione.

I dati personali e i dati relativi alla salute non sono oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione).
I dati personali e i dati relativi alla salute saranno soggetti ad un processo decisionale parzialmente automatizzato, finalizzato all’invio di newsletter in linea con le aree tematiche di interesse indicate dall’utente, previa la raccolta del consenso nei termini descritti al punto 2.3.

7. Conservazione dei dati

Braun Milano conserverà i dati personali per il tempo strettamente necessario a compiere le attività descritte nel punto 2; in particolare i dati forniti previo consenso saranno conservati fino alla revoca dello stesso da parte dell’Interessato seguendo le indicazioni contenute nel paragrafo “Revoca del consenso”.
I statistici di interazione con la newsletter saranno conservati per 12 mesi.
In ogni caso, anche in mancanza di una espressa revoca del consenso, l’account dell’utente sarà disabilitato e i dati saranno cancellati, se l’utente non effettuerà l’accesso alla propria area riservata all’interno della Webapp per 24 (ventiquattro) mesi consecutivi.

8. Diritti dell’interessato.
In qualità di interessato del trattamento dei dati, Lei può esercitare gratuitamente in ogni momento i diritti di seguito elencati.
Per esercitare uno o più dei diritti di cui sotto, è sufficiente inviare una comunicazione scritta a B. Braun Milano S.p.A. via email all’indirizzo privacybbmi.it@bbraun.com o a mezzo posta raccomandata a/r all’indirizzo Via Vincenzo da Seregno 14, 20161 Milano, indicando in modo chiaro la Sua richiesta.

Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati;

Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;

Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR e salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;

Diritto di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR;

Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR;

Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

9. Revoca del consenso
In aggiunta ai diritti elencati nel paragrafo precedente, Lei può revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, prestato ai sensi dei paragrafi 2.2 e 2.3 della presente informativa, in qualsiasi momento.
Può manifestare l’intenzione di revocare il consenso accedendo alla sua area personale all’interno della web app e cliccando su MODIFICA, oppure inviando una comunicazione scritta a B. Braun Milano S.p.A, via email all’indirizzo privacybbmi.it@bbraun.com o a mezzo posta raccomandata a/r all’indirizzo Via Vincenzo da Seregno 14, 20161 Milano.

10. Modifiche e aggiornamenti

Braun Milano si riserva di modificare il contenuto della presente informativa, anche a fronte di cambiamenti di legge, provvedendo nel caso ad informarvi tempestivamente.

La presente informativa è in vigore dal giorno 27 maggio 2021.